Du bist eine beschäftigte Mama und jonglierst täglich zwischen Kindern, Haushalt und vielleicht sogar Job. Die „ach so verdiente“ und „dringend benötigte“ Me-Time bleibt ein unerreichbarer Traum. Aus diesem Grund ist Produktivität eine ganz grosse Leidenschaft von mir. Denn mit einfach Tricks, die dir helfen deinen Alltag effizienter zu gestalten, hast auch du mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Leben.
Mit diesen 15 wertvollen und praxiserprobte Strategien kannst du heute noch starten, dein Zeitmanagement zu upgraden und so jeden Tag etwas Zeit zu sparen.

Mach euren Morgen magisch- auch als beschäftigte Mama
- Kleider rauslegen: Checke die Wetter-App und entscheide, was du am nächsten Tag tragen möchtest. Du könntest ebenfalls die ganze Woche vorausplanen. Hänge die Outfits einfach der Reihe nach in den Schrank. Dies spart dir jeden Morgen eine Entscheidung.
- Bereite das Frühstück am Vorabend zu: Bereite einfache Mahlzeiten, wie Overnight Oats oder Smoothies für den nächsten Tag zu. Für den Smoothie kannst du einfach deine Lieblings Mischung an Früchten und Gemüse fertig vorbereitet in einen Gefrierbeutel geben und einfrieren. Am nächsten Tag gibst du einfach den gesamten Inhalt in den Mixer, dann noch etwas Joghurt oder Kokoswasser dazu und fertig.
- Steh etwas früher auf: Nur 15 Minuten können einen riesigen Unterschied machen. Wenn du dir die paar Extraminuten gönnst, fühlst du dich etwas weniger gestresst und vielleicht kannst du bereits eine Sache erledigen. Zum Beispiel den Geschirrspüler ausräumen oder deine Waschmaschine starten.
- Morgendusche: Wenn du gerne in der Früh duschst, stell dir doch einen Timer auf 5-10 Minuten. So stellst du sicher, dass du die Zeit nicht vergisst.
Aufgaben zu Hause
- Essensplanung und Meal Prep: Beides kann dir helfen, immens viel Zeit einzusparen. Kein Überlegen, was du kochen sollst. Kein Last-Minute zum Laden gerenne, weil die eine Zutat fehlt. Wenn du vorkochst, sparst du dir zusätzlich die Zeit vom täglichen Kochen.
- Die 2-Minuten Regel: Wenn etwas weniger als 2 Minuten in Anspruch nimmt, erledige es SOFORT! Also, wenn du zum Beispiel ein Packet auspackst, zerkleinere und bringe ihn in deine Recycling-Sammelstelle Zuhause.
- Laufe nie leer: Als beschäftigte Mama machst du so viele Schritte am Tag. Wenn du also das nächste Mal die Treppe hochgehst, nimm etwas mit, dass sowieso in den oberen Stock gehört und versorge es an der richtigen Stelle.
- Ausmisten: Wir sind keine Minimalisten aber wenn alle Dinge „ihren Platz“ haben, sparst du dir unnötige Zeit beim Suchen.
- Fahrgemeinschaften: Das Mädchen in der Nachbarschaft geht zum gleichen Tanzkurs wie deine Tochter? Dann bildet doch eine Fahrgemeinschaft. Die Eine bringt die Kinder, die Andere holt sie wieder ab. Das Beste: du sparst dir und einer anderen beschäftigen Mama Zeit, Geld für den Treibstoff und die Kinder freuen sich, mehr Zeit mit ihren Freunden zu verbringen.
Arbeit und Aufgaben
- Pioritäten setzen: Das erste was du jeden Morgen tust! Schau dir an, was zu erledigen ist. Schreibe deine Top 3 raus und erledige Diese als Erstes. Dies gibt dir übrigens auch ein gutes Gefühl, weil du schon etwas erledigen konntest. So fühlst du dich auch weniger gestresst.
- Time blocking: Hilft dir, deinen Zeitplan und deine To-dos in überschaubare Zeitblöcke zusammen. Schau hier nach, wie das System genau funktioniert.
- Fokussiere auf eine Aufgabe: Vermeide Multitasking. Durch den Kontextwechsel verschwendest du unnötige Zeit und könntest im Trouble Wichtiges vergessen.
- Delegiere: Du bist eine viel beschäftigte Mama und kannst nicht alles alleine stämmen. Es ist ebenfalls wichtig, den Kindern Verantwortung zu vermitteln. Ermutige sie, sich an Aufgaben zu beteiligen. Hierzu gibt es viele altersgerechte Möglichkeiten, sodass jedes Familienmitglied (mit)helfen kann.


Apps und Technologien
- Online Bestellungen: Bestelle den Wocheneinkauf online. Du kannst nicht nur Zeit einsparen, sondern hast auch deine Finanzen besser im Blick. Das Gleiche gilt natürlich auch für Kleider, Spielsachen usw.
- Navigation: auch wenn du genau weisst, wie du ans Ziel kommst, ist es doch Sinnvoll die Navigation anzumachen. So wirst du über Stau informiert und bekommst gleich eine andere, schnellere Route vorgeschlagen.
- Sprachbefehle: Verwende Siri oder den Google Assistent um Nachrichten zu diktieren oder Reminder zu setzen.
Wie kommst du nun von beschäftigte Mama zu gechillte Mama?
Du siehst, es gibt einige einfache aber effiziente Tricks, um deinen Alltag mit Haus, Kindern und Job wieder in den Griff zu bekommen. Und das Beste: Am Ende des Tages hast du auch noch etwas Zeit für dich.
Time blocking ist hierfür mein stärkstes Tool. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, schau dir doch mal diesen Blog Post an.
Um einen Nachhaltigen Effekt zu erzielen, würde ich dir zusätzlich empfehlen 2-3 oben genannte Tricks für zwei Wochen in deinen Alltag zu integrieren. Danach kannst du alle zwei Wochen weitere Tipps dazu nehmen.






